Du suchst ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Für unsere Stabsstelle Controlling suchen wir Dich als

Studentische Aushilfe (w/m/d) Controlling
zur Unterstützung unseres Teams am Standort Düsseldorf für 20 Stunden/Woche befristet für 12 Monate

• Rechnungsbearbeitung und -prüfung: Sichtung Eingangsrechnungen, formal prüfen, mit Bestellungen/Verträgen abgleichen, Fristen im Blick behalten; Rückfragen mit Einkauf und Finanzbuchhaltung (FiBu) klären
• Kontierung und Zuordnung: Sachkonten und Kostenstellen zuordnen (Erst- vs. Folgerechnungen unterscheiden), fachlich Verantwortliche identifizieren, Abweichungen mit Einkauf/FiBu abstimmen
• Klärungs- und Sonderfälle: Mahn- und Klärungsfälle prüfen, Ursachen analysieren, Maßnahmen mit FiBu/Einkauf/Fachbereichen abstimmen, Ergebnisse dokumentieren
• Nacherfassung von Auftragsnummern: fehlende Auftragsnummern identifizieren, im ERP-System und der Projektstatusliste recherchieren und je Position nacherfassen
• Kommunikation und Dokumentation: Rückfragen eigenständig klären, strukturierte schriftliche Rückmeldungen geben und Vorgänge nachvollziehbar dokumentieren
• Ad-hoc-Auswertungen: bei Bedarf einfache Auswertungen zur Kostenentwicklung (IT-Haushalt Regelbetrieb vs. Projekte) unterstützen

• Du suchst eine Nebentätigkeit während Deines Studiums und möchtest gerne erste Eindrücke in der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein sammeln
• Du zeichnest dich durch gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office Produkten aus, insbesondere in Outlook, Word und Excel
• Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Du arbeitest sorgfältig und zügig
• Du hast eine Affinität für Zahlen und Prozesse
• Du kommunizierst klar und verständlich in schriftlicher Form und erstellst strukturierte Dokumentationen
• Von Vorteil sind Grundkenntnisse in der Buchhaltung/ im Controlling
• Zwingende Voraussetzung für diese Position ist eine gültige Immatrikulationsbescheinigung

• Eine sinnstiftende Arbeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40% Homeoffice)
• Ein attraktives Vergütungs- und Sozialleistungspaket
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen