Die UKSH Gesellschaft für IT Services mbH mit Sitz in Lübeck gestaltet die digitale Transformation und Zukunft des Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) aktiv mit und unterstützt Spitzenmedizin und Forschung beim größten Arbeitgeber Schleswig-Holsteins. Unser Fokus liegt auf maßgeschneiderten Softwarelösungen und umfassendem Support in allen klinischen Anwendungsbereichen sowie in Verwaltung und Logistik. Wir stellen zukunftsfähige technische Infrastrukturen, Hardware, IT-Support und regelmäßigen Software Updates, um eine erstklassige Patientenversorgung zu gewährleisten. Zudem bieten wir unsere IT-Dienstleistungen auch für Tochtergesellschaften des UKSH und externe Partner an.

Sie unterstützen das kaufmännische Team der IT des UKSH in den Bereichen IT-Einkauf, IT-Vertragswesen, Rechnungsprüfung und IT-Controlling.

• Eigenverantwortliche Steuerung, Koordination und Dokumentation kaufmännischer Sachverhalte zur Sicherstellung einer termingerechten, vollständigen und ordnungsgemäßen Abrechnung im Rahmen des Monatsabschlusses
• Unterstützung bei der Erstellung, Koordination und Konsolidierung der jährlichen Wirtschaftsplanung sowie unterjähriger Hochrechnungen
• Durchführung der jährlichen Lieferantenbewertung im Rahmen des ISO-Audits sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen
• Planung, Steuerung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Beantragung, dem Abruf und der Abrechnung von Fördermitteln gegenüber den zuständigen Stellen
• Analyse, Dokumentation und Optimierung kaufmännischer Geschäftsprozesse
• Erstellung und Pflege aussagekräftiger Prozessbeschreibungen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im ERP-System SAP
• Hohe IT-Affinität und Interesse an IT-nahen kaufmännischen Prozessen
• Ausgeprägte Loyalität und Integrität
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Leistungsorientierung
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ein spannendes und technisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen in den IT-Abläufen eines großen Unternehmens in einer Branche, die sich mitten in der digitalen Transformation befindet.
• Ein Team im Aufbruch mit viel Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre Ideen ein, entwickeln Sie Prozesse aktiv mit und gestalten Sie die Zukunft unserer IT gemeinsam mit uns.
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Rahmenbedingungen.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, damit Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln können.
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Cappuccino und Wasser.
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte bei verschiedenen Partnerunternehmen, beispielsweise für Fitnessstudios, Handwerksleistungen und weitere Angebote.
• Dienstfahrradleasing sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen- und Sportevents und am umfangreichen Hochschulsportprogramm der Universitäten in Kiel und Lübeck.
• Jobticket der NAH.SH für eine attraktive und nachhaltige Mobilität.