Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Stahlbetonsanierung mit rund 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in München. Unsere Projekte reichen vom Wohnungsbau über öffentliche Gebäude bis hin zu anspruchsvollen Industrie- und Sonderbauprojekten. Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere internen organisatorischen und kaufmännischen Prozesse eigenverantwortlich steuert und weiterentwickelt.

Wir suchen eine erfahrene Person in der Unternehmensorganisation für unser Büro für Tragwerksplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Office Management / Controlling / Unternehmensorganisation Bereich Bau (m/w/d)

Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung und sorgen für effiziente Abläufe im Büro.

32 bis 40 h / Woche

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören insbesondere:

• Kapazitätsplanung
• Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsthemen
• Projektcontrolling, Budgetierung und Nachkalkulation
• Rechnungsplanung und Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei der Ermittlung und Pflege interner Stundensätze
• Verwaltung von Mietvertrag und Büroflächen
• Eigenverantwortliche Betreuung des Fuhrparks (ca. 10 Firmenfahrzeuge)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Baukaufmann/frau, Bürokauffrau mit Zusatzqualifikation oder Studium Bauingenieur, Architekt, Wirtschaftsingenieur mit Zusatzqualifikation
• mind. 4 Jahre Berufserfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen ist Voraussetzung
• Erfahrung mit den organisatorischen Abläufen eines Planungsbüros
• Idealerweise Kenntnisse der HOAI sowie des Projektgeschäfts im Bauwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projektmanagementsoftware
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Assistenz der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Ingenieurbüro
• Langfristige Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Büroräume in München
• Wellpass, Betriebliche Altersvorsorge, Obstkorb, Kantine mit Zuschuss
• Gute Verkehrsanbindung, Tiefgaragenstellplatz möglich
• Homeoffice möglich (tageweise nach Absprache)
• 30 Tage Urlaub + Heilig Abend und Silvester
• Betriebsausflüge, Firmenfeiern z.B. Oktoberfest, Weihnachtsfeier