Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uni­klinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Assistenz und Projektkoordination – Geschäftsbereich Controlling

München | nächstmöglich | Voll- und Teilzeit | unbefristet

• Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung Controlling bei der Terminkoordination sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bspw. telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Als Assistenz kümmern Sie sich ebenfalls um die Vorbereitung von Terminen und Meetings
• Die selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
• Den Projektplan im Geschäftsbereich Controlling aktualisieren Sie in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen. Bei verschiedensten Projekten im Geschäftsbereich Controlling unterstützen Sie in der Koordination und stellen die Einhaltung von Zeitlinien sicher
• Sie unterstützen in der Kaufmännischen Direktion bei Vertretungen und erhöhtem Arbeitsaufkommen durch die Betreuung interner und externer Ansprechpartner/innen, die eigenständige Übernahme von Projekten sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (u. a. Dokumentenablage, Postbearbeitung und Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen).

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in vergleichbaren Positionen bringen Sie bereits mit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v. a. in Excel und PowerPoint)
• Sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere zielgruppenspezifische Eloquenz zeichnen Sie aus
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind pflichtbewusst und loyal. Sie haben Spaß daran, sich ein gutes internes Netzwerk aufzubauen und eigenständig mit allen Schnittstellenfunktionen zusammenzuarbeiten
• Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift
• Sie haben bereits Erfahrung mit Projektkoordination und verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums